Acceptation du règlement intérieur

Tout adhérent est tenu de lire le présent règlement.

L’inscription à l’association ou à une des activités de Dyade vaut acceptation du présent règlement intérieur.

Conditions d’inscription à l’association

Age minimum pour toute inscription :

Les activités de Dyade sont ouvertes à partir de l’âge de 4 ans.

L’élève inscrit doit avoir l’âge minimum précisé pour chacune des disciplines (cours, séances ou stages).

Condition de règlement :

Une inscription n’est validée qu’à réception des éléments suivants :

Le formulaire d’inscription rempli et signé (Vous le recevrez par mail après votre inscription en ligne)
Le règlement complet de votre inscription

- Par chèque à l’ordre de Dyade (jusqu’à 5 échéances possibles),

- En espèces ?

- Par virement bancaire* (paiement unique).

Le règlement de votre adhésion de 15€.

- Par chèque à l’ordre de Dyade (jusqu’à 5 échéances possibles),

- En espèces ?

- Par virement bancaire* (paiement unique).

La réception de votre certificat médical ou attestation sur l’honneur.

*En cas de virement bancaire, merci d’adresser un mail à Dyade pour confirmer votre paiement.

Organisation des inscriptions :

La priorité est donnée aux adhérents de l'année en cours jusqu'au 15 juin (peut-être à modifier pour cette année ?) de l’année en cours

Dyade propose des pré-inscriptions pour que les adhérents puissent se positionner sur les cours de leur choix. Attention, le nombre de places étant limité dans les cours, toute inscription ne sera retenue qu’a réception du paiement complet. L’association ne tiendra pas compte de l’ordre des pré-inscriptions, mais de l’ordre de réception des dossiers complets (fiche inscription remplie + règlement + certificat médical).

Dans tous les cas, les adhésions, cotisations ou forfaits doivent être réglés impérativement au plus tard le jour du premier cours.

L’adhésion à l’association de 15 € est obligatoire pour pouvoir participer aux cours ou aux stages proposés par l’association. (L’adhésion est valable pour l’année en cours, de septembre à septembre. Elle permet à l’association de financer les frais d’assurance, les droits à la SACEM ainsi que les frais d’adhésion aux fédérations de danse et Pilates.)

Le paiement de l’adhésion doit être fait séparément du reste de l’inscription.

Autres précisions :

- Pour la danse :

Un cours d’essai est possible avant de confirmer votre inscription pour permettre aux élèves de s’assurer que le niveau et l’enseignement proposé leur conviennent.

- Pour le Pilates :

En cas de forfait découverte à 50 €, merci de vous présenter à la première séance avec votre règlement. L’adhésion de 15 € n’est pas nécessaire pour ce forfait.

Cours de danse à l’année :

Pour la pratique à l’année, un certificat médical d'aptitude à « la pratique de la danse » est nécessaire. Ce document doit être daté de moins de 3 mois à la date de prise des licences. Ce document doit être remis à l’association entre la 1^ère et la 3^ème séance.

Pour les personnes déjà adhérentes la saison précédente, si un certificat médical de moins de 3 ans a été remis à l’association l’an passé, alors vous pouvez remplir le questionnaire médical cerfa 15699*01 et nous remettre l’attestation sur l’honneur signée, certifiant de votre aptitude à la pratique de la danse.

L'inscription vaut pour la saison en cours, soit 33 séances réparties sur l'année scolaire suivant le planning annuel.

Séances d’essai : Il est possible d’essayer gratuitement plusieurs cours, lors de la première semaine de cours de l’année, en septembre. Il est également possible de faire une séance d’essai gratuite en cours d’année dans la limite des places disponibles.

Si l’âge ou le niveau du participant ne correspond pas au cours choisi, l’association se réserve le droit de le changer de cours.

Cours de Pilates :

La pratique du Pilates ne nécessite pas de certificat médical, mais nous vous conseillons toutefois de demander l’avis de votre médecin. Un questionnaire de santé interne vous sera remis en début d’année. Celui-ci n’est pas obligatoire et a pour unique objectif de permettre aux professeurs de tenir compte d’éventuels problèmes de santé, et d’adapter certains exercices en cas de besoin. Ces informations ne sont pas enregistrées, et resteront confidentielles.

L’enseignement du Pilates fonctionne avec un système de séances :

Les cours étant limités à 6 personnes, il est fortement conseillé de choisir son créneau hebdomadaire pour réserver sa place. Les réservations se font par Internet, via l’application DECIPLUS (www.deciplus.fr) :

Un login et un mot de passe vous seront communiqués lors de votre adhésion à l’association.
Un espace vous sera dédié sur Déciplus, à partir duquel vous pourrez réserver vos séances, consulter votre solde de séances, vos factures et le planning annuel de l’association.

Il est possible de réserver vos cours à l’avance : Les séances seront décomptées de votre carte au moment de la réservation de vos cours.
En cas d’empêchement, vous pouvez choisir d’annuler ou de reporter une séance jusqu’à 48h avant le cours. Passé ce délai, votre séance sera déduite de votre carte et ne pourra être remboursée. Vous pouvez repositionner votre cours sur n’importe quel autre créneau disponible sur le planning.
L’annulation d’un cours recrédite la séance automatiquement sur votre carte, à condition que le cours ait été annulé 48h à l’avance.

L’association se réserve le droit de décaler votre séance dans le cas où le nombre d’inscrits à la séance serait insuffisant. Nos professeurs prendront alors contact avec vous pour vous prévenir et positionner votre séance sur un autre créneau en accord avec vous.

L’enseignement du Pilates ne tient pas compte du rythme scolaire, les séances de Pilates sont possibles de fin août à mi-juillet suivant le planning annuel disponible sur le site web de l’association et sur Déciplus.

Durant les vacances scolaires, le planning pourra être modifié. Les jours et horaires des cours ainsi que les niveaux, seront amenés à être modifiés et regroupés.

- Validité des cartes de Pilates :

Les cartes de Pilates ne sont valides que sur une seule saison, du 1er septembre au 14 juillet de l’année suivante. Les séances non consommées ne pourront pas être reportées sur la saison de cours suivante.

Les forfaits de Pilates sont valides uniquement pour l’année en cours.

Les forfaits de Pilates sont généralement destinés aux enfants, adolescents ou étudiants*.

Une carte étudiante sera demandée comme justificatif pour tout achat de forfait de Pilates au tarif étudiant.

- Séances d’essai :

Il n’y a pas de séance d’essai gratuite pour le Pilates, mais vous avez la possibilité d’essayer en prenant une séance à l’unité ou un forfait découverte (3 séances).

Les forfaits découvertes ne sont possibles que pour les personnes n’ayant jamais pris de cours de Pilates avec Dyade.

Stages :

Les stagiaires sont soumis au même règlement que pour les cours réguliers, excepté pour les inscriptions.

- Règlement :

Le stage doit être réglé dans son intégralité au plus tard le premier jour du stage.

Dans le cas où le nombre d’inscrits serait supérieur au nombre de places disponibles, c’est la réception du règlement qui validera l’inscription et non l’ordre de réception des pré-inscriptions.

Pour tout désistement, au moins une semaine avant le début du stage, celui-ci sera remboursé en totalité.
Pour tout désistement, moins d’une semaine avant le début du stage, 50% du montant total sera remboursé.

- Essai :

Il n’y a pas de cours d’essai pour les stages, et tout stage entamé est dû dans sa totalité.

Annulation exceptionnelle ou report de cours à l’initiative de Dyade :

L’association se réserve le droit d’annuler ou de reporter des cours, de manière exceptionnelle, en cas de force majeure (absence d’un professeur, arrêt maladie, impératifs liés aux locaux, ou autre situation inattendue…).

- Pour la danse :

Dans la mesure du possible, les cours annulés seront rattrapés sur d’autres créneaux, ou lors des vacances scolaires ou jours fériés. Aucun remboursement ne pourra être effectué.

- Pour le Pilates :

En cas d’annulation de votre cours, votre séance ne sera pas décomptée de votre carte.

Dans le cas où le nombre de participants serait insuffisant lors d’une séance, l’association pourra décider d’annuler la séance. Dans ce cas, l’adhérent pourra choisir un autre cours, ou une autre séance.

- Stages :

En cas d’annulation de stage ou de cours à l’année, le montant des cotisations sera remboursé au prorata du nombre de cours écoulés, l’adhésion sera conservée.

Équipements :

Chaque élève est tenu d’avoir une tenue adéquate à la réalisation de l’activité, en conformité avec la demande des professeurs et formateurs.

Le port de bijoux, montres, etc. est déconseillé durant les cours et les cheveux longs doivent être attachés à cause de la gêne qu'ils représentent.

Des vestiaires, ainsi qu’une douche, sont à la disposition des élèves pour se changer avant et après leur cours. Attention à ne pas laisser d’objets de valeur (argent, bijoux, téléphones…) dans les vestiaires. L’association décline toute responsabilité en cas de vol d’effets personnels.

Les chaussures doivent rester dans les vestiaires ou à l’entrée de la salle.

Le matériel spécifique nécessaire à la pratique des activités proposées par Dyade, est mis à disposition des élèves pendant les cours.

Règles d’hygiène, respect des autres, des locaux et du matériel

Aucune discrimination, de quelque ordre qu’elle soit, ne sera admise au sein de l’association, la priorité étant le respect de l’autre dans son intégralité. Il est important de commencer les cours à l'heure. Vous pouvez arriver 10-15 minutes avant un cours collectif, vous changer tranquillement et patienter dans la salle commune de l'école, avec calme, pour ne pas déranger les activités en cours.

Chaque élève doit se conformer à une utilisation rationnelle du lieu et des équipements à disposition pendant son cours. Ceux-ci ne doivent être utilisés qu’à l’usage exclusif pour lequel ils sont prévus. Tout contrevenant pourra être exclu du cours en question. Le matériel qui aura été détérioré à cause d’un usage inadapté sera facturé au contrevenant selon les tarifs en vigueur dans le commerce et le degré d’usure préalable.

La consommation d’alcool, de tabac (et autres) est strictement interdite dans l’enceinte de l’école.

Autres précisions :

- Salle de danse :

La salle de danse est équipée d’un sol spécifique. Les activités peuvent s’effectuer pieds nus, en chaussettes, ou allongé en contact direct avec le sol. Il est donc nécessaire de respecter quelques règles pour protéger les locaux et leur hygiène :

Seules les chaussettes et chaussons de pratiques spécifiques sont autorisées.
Les chaussures utilisées doivent être réservées à un usage intérieur.

(pas de crampons ou de talons).

Les parents ne sont donc pas autorisés à marcher en chaussures de ville dans la salle de danse et doivent rester dans les parties communes des locaux.

Pour des raisons de responsabilité et d’assurance, les règles suivantes sont à respecter par tout utilisateur des locaux (membre, salarié ou intervenant extérieur)

- Equipement des locaux :

Il est interdit de toucher aux équipements de la salle, notamment au tableau ou prises électriques, radiateurs, etc…
Seuls les professeurs peuvent utiliser le matériel de sonorisation.
Les éléments de sécurité, téléphone, extincteurs, alarme, issue de secours… Ne doivent être utilisés qu’en cas de nécessité.

Responsabilité :

L'association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol de vos effets personnels.

L’association prend la responsabilité des élèves pendant les horaires de leur cours. La responsabilité de l’association s’arrête à la fin du cours de l’élève, les enfants étant alors sous l’entière responsabilité de leurs parents, même si les parents ne sont pas présents à la fin du cours.

Assurance :

Les informations sur l’assurance souscrite par l’association sont disponibles sur notre site web, ainsi que la Notice individuelle « I. A. Sport + » permettant de souscrire une assurance individuelle complémentaire.

Informations et communication :

L’association diffuse les informations principalement par voie électronique : email et site internet. Les plannings hebdomadaire et annuel, ainsi que les tarifs sont disponibles sur le site internet de l’association.

Pour toute question d’ordre pédagogique ou toute autre question liée à la pratique de l’activité, vous pouvez solliciter les intervenants au début et à la fin des cours.

Pour toutes les questions d’ordre administratif vous pouvez vous adresser aux membres du bureau de l’association par email (contact.dyade35@gmail.com), ou envoyer par courrier au siège de l’association (58-60 Boulevard Mermoz – 35136 Saint Jacques de la Lande).

Dyade étant une association, l’Assemblée Générale, organisée tous les ans, reste un moment privilégié d’échange sur les projets et les activités de l’association.

Spectacles :

Le spectacle de fin d’année, ainsi que toutes les autres manifestations organisées dans le but d’être données en public, n’ont aucun caractère obligatoire ; toutefois, l’engagement pris par l’élève pour participer à l’un ou l’autre de ces évènements le met dans l’obligation de respecter les règles établies à l’avance, notamment pour les répétitions.

Un spectacle de fin d’année sera organisé tous les deux ans.

Droit à l’image :

L’adhésion aux activités de l’association implique de la part de l’adhérent ou de son représentant légal (parent ou tuteur), de donner l’autorisation à l’association d’utiliser les images où il apparaît dans le cadre des activités de l’association. Ces images resteront acquises à l’association définitivement et sans aucun paiement individuel. L’association reste libre d’en disposer pour toute utilisation ultérieure dans le cadre de sa communication générale.

Il est interdit de prendre des photos pendant les cours ou les stages sans l’accord des professeurs.

Santé :

Les risques de blessures sont inhérents à la pratique de toute activité physique. L’adhérent ou le responsable légal pour un mineur doit nous prévenir, lors de l’inscription, en cas de problème particulier (allergie, asthme, diabète, épilepsie, etc…).

Pour les inscriptions en ligne, mettre ces informations dans le champ « Commentaires ».

Attention : AUCUN TRAITEMENT MÉDICAL NE SERA ADMINISTRE PAR AUCUN DES MEMBRES DE L’ENCADREMENT.

L’adhésion à l’association implique de la part de l’adhérent ou de son représentant légal (parent ou tuteur), de donner l’autorisation au professeur ou encadrant de l’activité de prendre toutes les mesures nécessaires en cas d’urgence, pour moi, ou mon enfant si les parents ou représentants légaux ne sont pas joignables au moment de l'urgence.

Cause d’exclusion totale ou partielle :

- Absence du certificat médical : L’association peut interdire l’accès au cours au pratiquant tant que le certificat médical n’est pas fourni.

- Non-respect des horaires : Chaque élève est prié de respecter les horaires des cours, sous peine d’exclusion, si cela se répète de manière régulière.

- Tenue inadaptée : Si les consignes pour la tenue ou les règles d’hygiène ne sont pas respectées, l’accès au cours peut être refusé.

- Le vol

Dans chacun de ces cas aucun remboursement ne sera effectué.

Informatique et liberté :

L’association recueille uniquement les informations qui sont nécessaires à la gestion de l’association. Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées aux membres du bureau de l’association.

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir des informations vous concernant, veuillez-vous adresser au bureau de l’association.

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